Pega chave, entrega chave. Cuidado para não entregar para a pessoa errada. Que trabalhinho delicado. Vamos otimizar isso? Confira!
Quem atua no setor de Recursos Humanos em indústrias geralmente divide funções com a atividade diária de controlar a utilização de armários, se desviando de tarefas complexas que realmente necessitam de mais atenção.
E ao se colocar no lado do colaborador: mais uma chave pro molho que não para de crescer. Carrega pra lá e pra cá. Frustração ao pegar a chave errada. Quebra... perde... e a burocracia para solicitar outra. Que dor de cabeça!
Se você precisa fazer controle de chaves de armários na sua empresa, se liga nestas dicas.
Você está familiarizado com o termo claviculário? Estes pequenos armários, exclusivo para chaves, são perfeitos para facilitar a vida de quem faz esse trabalho.
Claviculários são compactos. Dá para reunir inúmeras chaves num mesmo lugar. Fora a disponibilidade para fixar na parede ou em armário.
E para facilitar o acesso à chave correta em meio a tantas, chaveiros plásticos com etiqueta, indispensáveis para catalogar informações de acordo com as necessidades de sua empresa, chaves de vestiários, almoxarifado, salas, arquivos, entre outros, por exemplo.
O controle se torna eficaz, diminuindo a chance de erros, como entregar uma chave à pessoa errada.
Só que todo cuidado é pouco. Quando perdida por aí e com identificação... já viu.
O responsável pelo controle das chaves não pode perder tempo localizando chaves de armários disponíveis ou o nome do colaborador que precisa da chave da sala de reuniões.
Se seguir à risca a dica anterior, você faz a identificação sequencial por números e encontra rapidamente a chave para quem solicitar.
Bah, alguém perdeu a chave da sala de reuniões e na agenda está marcado encontro para o início do expediente.
Calma, tá na mão, sem atrasos!
Nada de deixar chaves espalhadas pela mesa, carregar num grande e pesado molho ou amontoadas dentro da gaveta.
Deixar as chaves à mostra, penduradas num quadro na parede? Nem pensar.
Se vai optar pelo claviculário, é essencial que o armário seja de estrutura em aço carbono e disponha de trancamento por meio de fechadura, promovendo a segurança das chaves e as protegendo de acesso de pessoas não autorizadas.
Minha última dica pode parecer nada ortodoxa, mas é a forma definitiva para acabar com seus principais problemas com chaves.
Que tal se livrar de algumas dezenas ou centenas de chaves aí na sua empresa, mantendo somente o necessário?
O melhor de tudo, com todas as vantagens vistas anteriormente, num único lugar, com identificação, agilidade e segurança, mas sem chave. hehehe
Exemplificando, ao substituir os vestiários dos colaboradores por um armário inteligente autônomo, você oferece proteção absoluta e dispensa um bocado de chaves.
Na real, eu, você e todos os colaboradores da sua empresa já estamos com a “chave na mão”, literalmente.
Um armário inteligente autônomo permite o cadastramento biométrico e o acesso é feito pela impressão digital do usuário, única e intransferível. Ou seja, 100% segura. Só o dono do armário tem permissão para abrir.
A tecnologia está embarcada em armários em aço. Através de uma interface prática e intuitiva, o usuário tem acesso ao seu compartimento em poucos segundos.
A solução não se aplica apenas para vestiários. Tem muita empresa grande aproveitando para implementar seus serviços, como o Banco Original, A Ufes, A Unipar
Você pode unir todas as dicas para melhorar a performance do seu trabalho e a rotina da sua empresa, eliminando as chaves onde é possível e organizando as insubstituíveis de maneira prática.
Viu como é fácil? Problemas com chaves nunca mais.
