Sabe quando seu dia de trabalho passa em um piscar de olhos e você se dá conta que já está no final do expediente e não produziu nada?
Pois é, isso acontece com muita gente. O principal motivo desse problema é a falta de foco.
Quando não conseguimos nos manter focados em nossas tarefas, acabamos nos distraindo com colegas de trabalho, ferramentas e “lazeres” ao nosso redor e, no topo da lista, as redes sociais.
Só que a falta de foco pode ser resolvida de uma maneira rápida, que trará benefícios que vão além da produtividade.
Para ser uma uma pessoa produtiva no trabalho ou ter um time produtivo, a organização do ambiente é um dos primeiros passos. Além de você conseguir focar no que realmente importa, ambientes organizados auxiliam em pontos como:
Controle da ansiedade
Potencializar a criatividade
Aumentar o desempenho e resultados
Na prática, a organização do ambiente não é um bicho de sete cabeças e vamos ajudar você a começar hoje a organizar seu ambiente de trabalho:
Dê uma geral
Ao chegar no seu trabalho amanhã, olhe para sua mesa e veja a quantidade de coisas desnecessárias que a rodeiam. Esse é seu primeiro passo, se livrar de coisas que não precisa. Seja uma simples caneta, até uma cópia de uma pauta de reunião feita 6 meses atrás e que você sabe que não usará mais.
Jogue no lixo tudo que não precisar e, o que precisar mude para gavetas e pastas.
Organizando em pastas
Se você é daqueles que preferem um material impresso ao ter que ler na tela do computador, a sugestão é que organize toda a papelada que fica ao redor da sua mesa em pastas. Para localizar os papéis com facilidade, cole um adesivo que represente o conteúdo de cada pasta na frente delas. Assim, se livra do monte de papéis na mesa e otimiza o tempo quando precisar encontrar algum.
Menos papel, mais computador
E que tal se livrar de vez dos papéis? Começar a utilizar o computador (Google drive, por exemplo) para organizar suas pendências, documentos e arquivos, livra sua mesa dos papéis, fazendo você ganhar mais espaço, além de reduzir a ansiedade, pelo fato de que não há pilhas de folhas ao redor da mesa que fazem você relembrar de todos os assuntos.
Tenha móveis práticos
Modernos, minimalistas, simples e fáceis de usar.
As cores no ambiente
Além de organizar os materiais, mesas e documentos, outro fator é fundamental para melhorar a sua performance no ambiente de trabalho: as cores que o envolvem.
O papel das cores nos ambientes vai além da tinta nas paredes. A cor envolve elementos como papel de parede, tecidos, revestimentos e muito mais.
As cores despertam áreas diferentes do cérebro, dessa maneira, se você busca um ambiente para se concentrar e ter foco, a dica é utilizar cores neutras. Já, se o seu objetivo é estimular a criatividade, o vermelho, amarelo e azul podem te ajudar na tarefa.
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no design de interiores
Limpe diariamente
Todos os dias, ao chegar no trabalho, passe um pano com álcool ou água em sua mesa e também nos seus periféricos (teclado, mouse, fone de ouvido…). Após, limpe sua xícara, pegue um bom café e estará preparado para um dia de produtividade e muitos resultados.
Esse processo lhe ajudará com a higiene e também gera uma sensação satisfatória de organização.
Resultados positivos de uma boa organização do ambiente de trabalho
Ao final desse processo, com certeza você poderá notar que seu foco ficará maior, dessa maneira, aumentará a produtividade e terá sensação de bem-estar, por ter um ambiente limpo e organizado.
Se as dicas fizeram sentido para você, compartilhe o conteúdo em suas redes sociais para que mais pessoas possam organizar e melhorar suas performances!
